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Kompetentes Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagementsysteme (kurz: DMS) helfen, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.
Sind Sie manchmal verzweifelt über den Stapel an Dokumenten in Ihrem Büro oder auf Ihrem Schreibtisch?
Durchschnittlich rund 10.000 Blatt Papier verbraucht jeder Büroarbeitsplatz pro Jahr. Hochgerechnet auf ein mittelständisches Unternehmen sind das unvorstellbare Mengen an Papier. Um hier noch den Überblick zu behalten sowie schnell und effizient auf die Informationen der Dokumente zugreifen zu können, bietet sich ein professionelles Dokumentenmanagementsystem an.
Nebenbei: Die Herstellung von Papier aus Holz ist sehr energieaufwändig sowie wasser- und rohstoffintensiv. Für ein Päckchen Kopierpapier (500 Blatt DIN A4) werden ca. 7,5 kg Holz, 130 Liter Wasser und knapp 27 kWh Energie benötigt.
Ständiges Suchen nach Unterlagen ist zermürbend und frisst täglich viel Arbeitszeit.
Wir helfen Ihnen den Überblick zu behalten und schnell auf die richtigen Dokumente zuzugreifen.
So haben Sie stets die passenden Informationen zur Hand und sparen noch Papier & Druckkosten.
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Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems
- Zentrale elektronische Datenablage
- Kosten für Bürobedarf und Druck können gesenkt werden
- Zeitersparnis durch gezielte und schnelle Suchfunktion
- Anpassung an Ihre Geschäftprozesse möglich
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit Versionskontrolle
- Schutz Ihrer Dokumente vor Manipulation und Löschung
- Revisionssicherheit & Bearbeitungshistorie
Effektiver Arbeiten mit professionellem Dokumentenmanagementsystem.